Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement (60%)

Zur Unterstützung unseres dynamischen, liberal-progressiven Teams suchen wir eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement mit einem Pensum von ca. 60%.

 Aufgabenbereiche:

  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Konferenzen, Brown-Bag-Lunches, gesetzte Dinner, Veranstaltungen für 10 bis zu 150 hochkarätige Gäste aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Gesellschaft)
  • Suche geeigneter Locations, Organisation von Catering und Infrastruktur (Technik) und Konditionenverhandlungen
  • Koordination der Übersetzungen von Einladungstexten
  • Koordination der Erstellung von Einladungskarten (zusammen mit Grafiker/in)
  • Flug- und Hotelbuchung
  • Ideen für innovative Veranstaltungsformate
  • Datenbankpflege (SalesForce)
  • Diverse administrative Tätigkeiten

 Fachliche und persönliche Anforderungen:

  • Sie sind eine dynamische Persönlichkeit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement auf hohem Niveau.
  • Sie sind ein organisatorisches Talent, haben einen hohen Grad an Flexibilität und arbeiten zuverlässig und präzise. Es bereitet Ihnen Freude, auch bei zahlreichen Schnittstellen optimale Lösungen für alle Anspruchsgruppen zu finden.
  • Sie sind eine kommunikative, belastbare, selbständige und initiative Persönlichkeit, die über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein verfügt.
  • Sie sind stilsicher und verfügen über sehr gute Umgangsformen.
  • Sehr gute Computer-Kenntnisse (Microsoft Office, SalesForce) und ein stilsicheres Deutsch runden ihr Profil ab. Gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Identifikation mit der liberalen Grundhaltung von Avenir Suisse

Arbeitsbeginn: 15. September 2018 oder nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Unterlagen an: 
Avenir Suisse
Frau Nadine Jäger
Rotbuchstrasse 46, 8037 Zürich
E-Mail: nadine.jaeger@avenir-suisse.ch

https://www.avenir-suisse.ch/offene%20stellen