Offene Stellen

Aufgabenbereiche:

• Unterstützung des Präsidenten, der Mitglieder der Förderstiftung und des Direktors von Avenir Suisse durch vielfältige Organisations- und Administrationsaufgaben
• Planung und Koordination der Meetings der Organe der Förderstiftung und der Stiftungsgremien von Avenir Suisse
• Prozessverantwortung für exklusive Fördererveranstaltungen von Avenir Suisse
• Koordination, Planung und Protokollführung für die Aufsichtsorgane der Stiftung Avenir Suisse; Verfassung der Korrespondenz für die Stiftungsgremien und die Förderer von Avenir Suisse
• Betreuung des Datenmanagements und der Datenpflege, Zwischen- und Jahresreporting, Behördenverkehr
• Ansprechperson für die Stiftungsräte, Förderer und das Leitungsteam von Avenir Suisse

Fachliche und persönliche Anforderungen:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung, ergänzt mit einem Abschluss als Direktionsassistent/-in oder einer anderen Weiterbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
• Identifikation mit der liberalen Grundhaltung von Avenir Suisse
• Organisationstalent mit einem hohen Grad an Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, und Belastbarkeit
• Rasche Auffassungsgabe, Diskretion, strukturierte und exakte Arbeitsweise, eigenständiges Arbeiten, vernetztes Denken
• Stilsicheres Deutsch, gute Kenntnisse der französischen und englischen Sprache (Wort und Schrift) sowie sehr gute Computer-Kenntnisse (Microsoft Office 365) und Erfahrung im Datenmanagement (Salesforce)

Was wir bieten:

• Mitarbeit in einem dynamischen und hoch-motivierten, weltoffenen und mehrsprachigen Team am Puls des Zeitgeschehens an der Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Wissenschaft
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen

Arbeitsort: 

Zürich

Arbeitsbeginn: 

1. Juli 2021 oder nach Vereinbarung